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移动办公时代 你用或是不用它已经到来

上传时间:2017-09-05

十年前,也许你很难想象移动支付会如此快的进入,并且改变我们的生活,十年后的今天,你很难想象没有微信和支付宝的日子。而现在,移动办公也同样开始发展,即将改变公司的传统管理模式,并且小编相信会在之后逐渐普及开来。或许你还对移动办公不甚了解。今天小编来带你看看移动办公怎么在公司“吃开”?

首先先解释一下移动办公的具体含义。也可称为"3A办公",也叫移动OA, 即办公人员可在任何时间、任何地点处理与业务相关的任何事情。这种全新的办公模式,可以让办公人员摆脱时间和空间的束缚。单位信息可以随时随地通畅地进行交互流动,工作将更加轻松有效,整体运作更加协调。 利用手机的移动信息化软件,建立手机与电脑互联互通的企业软件应用系统,摆脱时间和场所局限,随时进行随身化的公司管理和沟通,助您有效提高管理效率,推动政府和企业效益增长。

那么移动办公又有什么好处呢?

1. 帮助企业提高办公效率

当前,很多企业或政府机关都或多或少存在 : 外勤人员难监管、流程审批滞后、员工工作情况不了解、任务下发不到位、通知下发不及时等各类问题。现今移动办公,支持 手机打卡,在线交流,使管理人员能清楚了解员工情况。员工请假也不用特意跑到公司,直接软件交流。

2. 跨地域工作管理

如今总公司和分公司常常不在同一城市,管理人员操作起来耗时耗力,分公司出现项目问题常常需要经过电话跟总公司交流,电话里交流不便最终也没解决事情。如今移动办公,支持通过无线网络接入办公系统,两家公司同时交流工作,从一开始杜绝差错的产生。

3. 客户信息管理更方便安全

过去,办公的文档保存起来很麻烦,由于文档太多了,管理起来不方便。移动办公支持客户信息上传,通过电子文件的形式实现文档的保管。也不会因为员工离职问题而带走客户信息。

4. 节省办公成本

移动办公的趋势其实就是办公无纸化的趋势。而移动办公软件中的 考勤打卡等功能也能够做到节约购买打卡机等物品的费用。或许你会认为纸张只是一点小钱,然而有公司专门做过统计,一个100人规模大小的公司一年在申请费用、物料、请假单、工资单等等需要用到纸张的项目所花费的金钱大概在两万人民币左右。远超使用移动办公软件所需要的金钱。

移动办公的需求无疑是庞大的。根据IDC(互联网数据中心)的统计数据,2016年全球有10亿左右移动办公人员,到2017年,已有11.9亿的员工采用移动办公,占全球员工人数的34.9%。而Gartner(第一家信息技术研究和分析的公司)也预测,到2018年,移动办公市场规模会超过2017年的两倍。

所以,移动办公虽然作为一个新兴的领域。小编相信它的前景是十分光明的,总有一天它会像移动支付一样让人离不开。

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