小编的一个朋友小A被炒鱿鱼了,原因很简单,事情很严重--客户资料弄丢了。
小A是一家房地产公司秘书。国庆刚过,经理问小A要一整年的客户资料,小A找了一圈,发现资料找不到了!经理急的满头大汗不停地问小A放哪儿了,小A说:“我记得放桌上了呀,怎么不见了”。
小A的办公桌杂乱无章,文件到处都是,桌子上还堆满了笔,各种数据线缠绕在一起,非常凌乱。
同事们帮小A找遍了所有的文件,还是没有找到资料。经理急得团团转。
不一会,小A一拍脑门往厕所旁边的垃圾桶跑去,但最后失望而归。她对经理说:“实在对不起,昨天我叫了一份炸鸡,可能把文件垫在桌子上,最后当垃圾扔了……”。
经理气不打一处来:“这么重要的文件,你怎么可以随便乱放!”,事情很快传到总经理耳朵里,总经理什么话也没说,直接把小A炒了。
失去工作的小A,但愿她能汲取教训。办公桌的整洁程度,直接或间接影响一个的职业未来。
办公桌杂乱无章,工作效率会越来越慢,甚至会像小A一样酿成无法挽回的大错。
其实在新办公方式时代下,企业办公已从原始的纸张办公,到固定PC办公,跨入到一个应用范围更广、效率更高的移动办公时代。由静生动,让企业办公更加人性化和效能化。
纸质的客户资料是最不安全又不容易保管的,所以融营创业加(首页链接)凭借云办公及CRM领域十多年来的积累,自主研发了云端办公解决方案:创业加移动办公产品。客户管理只需上传客户资料,就能永久保存,即节约成本,又安全可靠。
上周,小编公司的一个实习生静静转正了,看到她整齐的办公桌。我对静静说:“在这么整洁的办公桌工作感觉一定不错吧。”
静静说:“是的,每次下班后,我都会把办公桌整理一遍,第二天来心情就非常好,工作效率也提高了不少。”
我看到静静的办公桌面上只留下每日必用的东西:电脑、一两支笔、便利贴,很多资料和文件都整齐的放在文件夹里,很多暂时用不到的东西她会放到小抽屉里。
她说:“还有一些不常用但很重要的东西,我都会挂在背后的隔板上,这样抬头就不会感觉空间很乱”。
静静对文件非常重视,她不会盲目的相信自己的记忆力,无论身处何地,任何时候只要有客户的资料了,她都会在第一时间内归入 创业加客户资料管理。
杂乱无章的数据线她会用细线绑在一起,看起来既美观又让人舒心。在这样的工作环境下,静静的工作质量极高。
办公桌是一个人职场形象的代言人。老板也会通过你的办公桌,对你的工作能力和工作态度做出判断,因为办公桌往往会透露一个人的性格,看出一个人做事的条理性。
美国明尼苏达大学研究发现:“办公桌杂乱无章,并不是你的资本证明,而是你思维混乱呆滞,工作效率低下的象征,也是一个人内在品质的映射”。
杂乱的办公桌会让你一天心情不好,怨声载道;而干净整洁的办公环境会让你神清气爽,点亮一天的好心情,工作效率自然会提高。
整洁有序的办公桌上藏着你的运气。
其实,办公桌就是我们的小天地,我们一天差不多有三分之一的时间在办公桌上度过,凌乱的桌面不仅影响自己的工作 ,还会给同事和上司留下不好的印象。
《东京女子图鉴》里说:职场女性会自然地分成两派:到点就下班的和到点不下班的。然后就各自走向自己选择的人生。
同样的道理,一个公司的员工,也有两派:办公桌凌乱的和办公桌干净整齐的。然后就各自走向自己选择的人生。
麦舍尔夫说:“整理是人的一种必备技能。”
曾经看过一部美国轻喜剧《如何不需付出努力就获得成功》,讲的是一位年轻打工仔的故事。
这个年轻人受雇于一家大企业,他为了给老板留下深刻的印象,早上冲进办公室后,马上动手松开领带,弄乱头发,将烟灰缸塞满烟蒂,桌面上到处放满废纸和文件。
就在老板到办公室的那一刻,他故意瘫倒在办公桌上,让老板以为他昨晚为了工作熬了一夜……
然而不是,结果他遭到了开除。
俗话说,一屋不扫何以扫天下。如果你连办公桌都收拾不干净,那么老板对你的印象一定不会太好。
办公桌是我们工作的主要阵地,是我们的名片,也是我们朝夕相处的朋友。甚至可以说,它就好像我们的第二个家,每天待最久的地方。
一个整齐干净、温馨美好的办公环境,就是我们未来的映射。